DBR77 AI Tour
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — DBR77 AI Tour
Poniższa informacja dotyczy przetwarzania danych osób rejestrujących się i biorących udział w wydarzeniach z cyklu DBR77 AI Tour. Prosimy o zapoznanie się z nią przed wysłaniem formularza rejestracyjnego.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest DBR77 Robotics sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Żółkiewskiego 31, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000860440, NIP 8792725331.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: privacy@dbr77.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku z rejestracją i udziałem w wydarzeniu przetwarzamy dane podane w formularzu: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz stanowisko. W przypadku wydarzenia w Katowicach przetwarzamy dodatkowo dane niezbędne do wejścia do obiektu i rozliczenia (imię, nazwisko, firma).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
a) Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia oraz kontakt organizacyjny
W tym potwierdzenie rejestracji, przesyłanie informacji o wydarzeniu, przypomnień i materiałów, a także kontakt telefoniczny lub mailowy w razie błędnych danych lub problemów z komunikacją. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do świadczenia usługi na Twoją rzecz) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w sprawnej organizacji wydarzenia).
b) Udział w wydarzeniu w obiekcie gospodarza
Twoje dane (imię, nazwisko, firma) przekazujemy gospodarzowi obiektu, w którym odbywa się dane wydarzenie, w celach organizacyjnych i bezpieczeństwa — jest to warunek wejścia i udziału. Wydarzenie w Katowicach jest współorganizowane przez Katowicką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A., której przekazujemy listę uczestników w celach organizacyjnych i rozliczeniowych; obiekt w Katowicach prowadzi odrębny podmiot — operator Biurowca KTW II (LKQ Europe), któremu przekazujemy dane w celu wejścia do budynku. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Podanie tych danych jest niezbędne do udziału w wydarzeniu.
c) Przekazanie danych partnerom wydarzenia w celu kontaktu z ich strony
Wyłącznie jeżeli wyrazisz na to odrębną, dobrowolną zgodę przy rejestracji. Partner, któremu przekażemy dane, staje się ich samodzielnym administratorem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
d) Marketing własny DBR77
Przesyłanie informacji o kolejnych wydarzeniach, nowościach i ofertach DBR77, jeżeli wyrazisz na to dobrowolną zgodę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W zakresie niezbędnym. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazać:
- dostawcom usług IT działającym na nasze zlecenie, w tym platformie HubSpot, obsługującej rejestrację i komunikację;
- gospodarzom/operatorom obiektów, w których odbywają się wydarzenia — w celu wejścia do obiektu i bezpieczeństwa; w Katowicach jest to operator Biurowca KTW II (LKQ Europe);
- Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. — jako współorganizatorowi wydarzenia w Katowicach (cele organizacyjne i rozliczeniowe);
- partnerom wydarzenia — wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę na przekazanie danych danemu partnerowi. Partnerzy według miast: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu (Toruń); Związek Pracodawców LODZistics – Logistyczna Sieć Biznesowa Polski Centralnej oraz PSI Polska sp. z o.o. (Łódź); Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. oraz PSI Polska sp. z o.o. (Katowice); FANUC Polska Sp. z o.o. (Wrocław); Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. – ITM Industry Europe oraz PSI Polska sp. z o.o. (Poznań).
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług IT (m.in. HubSpot, Inc.) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub ram ochrony danych (Data Privacy Framework).
6. Okres przechowywania
- dane związane z organizacją i udziałem w wydarzeniu — przez czas niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane przekazane gospodarzom obiektów oraz współorganizatorowi w Katowicach (KSSE) — zgodnie z informacją tych podmiotów, nie dłużej niż 12 miesięcy po wydarzeniu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (przekazanie partnerom, marketing) — do czasu wycofania zgody.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także przenoszenia danych.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Zgodę możesz wycofać, kontaktując się z nami pod adresem privacy@dbr77.com.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu — bez nich nie będziemy mogli obsłużyć zgłoszenia. Wyrażenie zgód na przekazanie danych partnerom oraz na marketing jest dobrowolne i nie warunkuje udziału w wydarzeniu.
9. Zautomatyzowane decyzje
Twoje dane nie służą do podejmowania decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu wywołującemu skutki prawne.
Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2026.